Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w Komendzie Powiatowej Policji w Augustowie 

Wykaz prowadzonych ewidencji i rejestrów zarejestrowanych w 2008 roku.

WYDZIAŁ KRYMINALNY

• Ewidencja czasu służby
• Lista obecności Sekcji Kryminalnej
• Książka wyjazdów techników Kryminalistyki.
• Rejestr ekspertyz kryminalistycznych
• Materiały dot. czynności zlecanych przez Sąd, Prokuraturę i inne organy uprawnione.
• Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji
• Teczka nadzoru służbowego Sekcji Kryminalnej KPP A-stów.
• Grafiki kontrolnych służby KPP A-stów.
• Rejestr śledztw i dochodzeń.
• Czynności zlecone przez podmioty uprawn. Kraj. I zagrożeń oraz czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz innej jednostki.
• Książki dozoru i całości dokumentów na terenie KPP Augustów.
• Rejestr skierowań na badania lekarskie.
• Rejestr skierowań na badania psychologiczne.
• Przetwarzanie danych osobowych przez Policje.
• Teczka dot. czynności zlecanych , wykazy- w ramach pomocy prawnej Policji.
• Rejestr pism dot. prowadzenia postępowania administracyjnego wobec nietrzeźwych kierowców.
• Dziennik korespondencyjny nadanych i przyjętych telegramów Sekcji Kryminalnej.
• Rejestr postępowań sprawdzonych i odmów wszczęcia postępowań przygotowawczych.

WYDZIAŁ PREWENCJI 

• Książka służby konwojowej
• Książka przebiegu służby WPDOZ
• Zeszyt wydawanej pościeli w PDOZ A-stów
• Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach Sekcji Prewencji KPP A-stów
• Dziennik ewidencji telegramów nadanych
• Dziennik ewidencji telegramów przyjętych
• Rejestr interwencji policji KPP A-stów.
• Książka dyspozytora w KPP A-stów.
• Książka służby w posterunkach i rejonach służbowych KPP A-stów
• Książka kontroli osób zatrzymanych.
• Książka ewidencji kluczy
• Brudnopis dyżurnego (dziennik przebiegu służby dyżurnego)
• Rejestr ewidencji spraw przydzielonych Sekcji Prewencji – skorowidz.
• Rejestr ewidencji spraw przydzielonych Sekcji Prewencji- ewidencja
• Rejestr wydanych notatników służbowych.
• Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i praw jazdy.
• Ustalenia proceduralne szkolenia i doskonalenia zawodowego.
• Analizy stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego i stanu zagrożenia przestępczością- miesięczne.
• Korespondencja o charakterze kancelaryjno – manipulacyjnym.
• Analizy zagrożeń.
• Organizacja służby.
• Opracowania i informacje problemowe „Sprawozdania prewencyjne”.
• Zabezpieczenia porządku publicznego na terenie działania jednostek.
• Organizacja skuteczności wykonywanych zadań.
• Organizacja podejmowanych działań zapobiegawczych.
• Materiały dot. czynności zleconych przez sąd, Prokuraturę i inne organy uprawnione.
• Ewidencja czasu służby policjantów Sekcji Prewencji KPP A-stów
• Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji
• Książka odpraw do służby dzielnicowych.
• Ewidencja spraw przydzielonych Sekcji Prewencji.
• Książka Służby Rejonu Służbowego Policji w Płaskiej.
• Rejestr spraw o wykroczenia w KPP A-stów.
• Książka nadzoru służby.
• Patologie społeczne- przemoc w rodzinie (niebieskie karty).
• Rejestr interwencji Policji.
• Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowym.
• Książka przyjęć broni do depozytu.
• Rejestr czynności profilaktycznych
• Książka rejonu służbowego w Nowince.
• Pisma instruktażowe.
• Meldunki dot. ochrony Praw Człowieka.
• Konkurs „Nasze bezpieczeństwo”.
• Rejestr niebieskich kart.
• Teczka rejonu Nr 1
• Wnioski o leczenie odwykowe.
• Karty nieletnich.
• Rejestr rejonów odpowiedzialności KPP w A-wie.
• Książka wydania broni z pododdziału w KPP A-stów.
• Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych.
• Rejestr prowadzonych pogadanek w szkołach (czynności profilaktyczne).
• Karty nieletnich sprawców czynu karalnego.
• Dziennik operacji/ akcji Policji KPP A-stów.
• Książka dyspozytora KPP A-stów.
• Rejestr sprawdzeń na realizację „112”
• Książka służby NPP NOP.
• Programy prewencyjne. Działania profilaktyczne: organizacje podejmowane, działania zapobiegawcze. „wakacje 2008”
• Rejestr ampułek z krwią pobraną do badań laboratoryjnych na określenie zawartości alkoholu.
• Książka przebiegu służby w PDOR.
• Zawiadomienia o rozprawach i posiedzeniach (wokandy).
• Analizy, oceny, informacje dot. postępowań w sprawach o wykroczenia.
• Zażalenia na czynności w sprawach o wykroczenia.
• Grafiki urlopów
• Dziennik zajęć Sekcji Prewencji.
• Książka służby na wodzie.
• Działania profilaktyczne- bezpieczna droga do szkoły/ domu.
• Informacje własne dla środków masowego przekazu.
• Realizacja działań (operacje policyjne).
  
   

WYDZIAŁ RUCHU DROGOWEGO

• Rejestr odpraw do służby
• Rejestr skierowań na badania lekarskie
• Rejestr skierowań na badania psychologiczne
• Dziennik szkolenia SRD
• Rejestr spraw o wykroczenia SRD KPP A-stów.
• Rejestr zdjęć ujawnionych przysłanych z innych jednostek przez urządzenie typu FOTORAPID
• Ewidencja kierowców naruszających przepisy RD (wideorejestrator)
• Rejestr wykroczeń ujawnionych przez FOTORAPID
• Rejestr badań paliwa używanego do napędu.
• Rejestr zaświadczeń kierowców naruszających przepisy RD.
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu.
• Rejestr usuwanych pojazdów.
• Teczka meldunków informacyjnych.
• Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach SRD A-stów.
• Wykaz zatrzymanych dowodów rejestracyjnych z powodu złego stanu technicznego pojazdów na terenie działania KPP A-stów.
• Rejestr użycia testera na obecność środków odurzających.
• Rejestr kart MRD- S policjantów KPP A-stów.- bez posterunków.
• Rejestr kart informacyjnych napływających z sądów.
• Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji.
• Dziennik korespondencji pionu Ruchu Drogowego.
• Rejestr kart Mrd5/2 wpływających.
• Inżynieria ruchu drogowego, przeglądy, oznakowania dróg.
• Rejestr pracy urządzenia Fotoimitator Nr FABR 032 ATEST NR 041/07
• Książka pracy przyrządu kontrolno- pomiarowego.
• Rejestr wykorzystania pojazdu służbowego wyposażonego w wideorejestrator.

ZESPÓŁ d/w Z PRZESTĘPCZOŚCIĄ GOSPODARCZĄ

• Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji.
• Czynności zlecone na rzecz innych jednostek Policji.
• Teczka dot. czynności zlecanych , wykazy- w ramach pomocy prawnej Policji.

ZESPÓŁ PREZYDIALNY KADR I SZKOLENIA

• Pisma instruktażowe, wyjaśniające oceniające (dot. przepisów RSW)
• Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
• Okresowe meldunki, analizy dot. stanu etatowego.
• Akta osobowe policjantów.
• Akta osobowe pracowników cywilnych.
• Rozkazy, zarządzenia o mianowaniu, wyznaczeniu na inne stanowisko służb, przeniesieniu, delegowaniu, przyznaniu dodatków.
• Wnioski awansowe o nagrodach i wyróżnieniach.
• Sprawy kadrowo- mobilizacyjne.
• Plany sprawozdania, szczegółowe programy, szkolenia specjalistyczne, doskonalenia zawodowe.
• Grafiki urlopów.
• Raporty, podania, zezwolenia.
• Kierowanie na kursy, przeszkolenia, doskonalenia.
• Rejestr urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników cywilnych KPP A-stów
• Wyjaśnienia, informacje, interwencje dot. spraw osobowych (meldunki, informacje jednostkowe.)
• Pracownicy cywilni nabór.
• Plany i sprawozdania roczne jednostek organizacji Policji.
• Wykazy imienne pracowników.
• Umowy z PUP o zorganizowaniu służb lub przygotowania zawodowego.
• Zajęcia sprawnościowo- strzeleckie.
• Absencja.
• Absencja (raporty, wyjaśnienia, zestawienia, analizy, oceny).
• Programy zajęć z doskonalenia zawodowego, zgłoszenia i liczby obecności.
• Realizacja pracy (koncepcje, analizy, założenia, oceny).
• Rejestr aktów normowanych K-ta KGP.
• Rejestr Aktów Normatywnych MSWiA.
• Rejestr Aktów Normatywnych K-ta Wojewódzkiego Policji.
• Analizy, oceny, nadzór o kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków.
• Obozy antystresowe, kondycyjne, rehabilitacyjne.
• Rozkazy i zarządzenia organizacyjne dot. Policji i jednostek org. Regulaminy.
• Resortowa Kontrola- Kompleksowa, problemowa.
• Dokumenty służbowe, wydawanie wymiana, przedłużenie.
• Odznaczenia, medale, odznaki, ordery- obsługa techniczna.
• Etat jednostek organizacyjnych Policji.
• Doskonalenie, zmiany struktury organizacyjnej i zasad pracy.
• Kryteria kwalifikacji pracowników. Całość dokumentacji z postępowań komisji kwalifikacyjnej.
• Akta postępowania dyscyplinarnego.
• Współpraca krajowa (ze związkami zawodowymi).
• Staże i praktyki zawodowe.
• Współpraca Krajowa ( z organami terenowej administracji rządowej i samorządowej itp.).
• Sprawy kadrowo- mobilizacyjne.
• Rekrutacja uczestników.
• Dokumentacja dot. stanowisk pracy w warunkach uciążliwych(szkodliwych dla zdrowia INNA DOKUMENTACJA.
• Meldunki o zaistniałych wypadkach, protokoły powypadkowe, ewidencja wypadków.
• Szczepienia ochronne, profilaktyka poekspozycyjna.
• Analizy, oceny stanu BHP: dokumentacja pomocnicza.
• Uroczystości, imprezy okolicznościowe w Policji (dokumentacja dot. organizacji Święta Policji, nadania odznaczenia sztandaru) organowi Policji.
• Badania opinii społecznej o Policji.
• Akta czynności wyjaśniających.
• Zestawienie o stanie dyscypliny.
• Rozliczenia finansowe dot. zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych.
• Audyt wewnętrzny.

ZESPÓŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY

• Materiały dot. czynności wykonywanych, w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji.
• Materiały biurowe- książka ewidencji
• Książka ewidencji sprzętu.
• Korespondencja o charakterze kancelaryjnym manipulacyjnym.
• Zestawienia z wpłaconych mandatów gotówkowych i kredytowych.
• Książka ewidencji sprzętu- materiałów w jednostce użytkowej- części samochodowe.

ZESPÓŁ ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI

• Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
• Książka ewidencji kluczy.
• Książka ewidencji materiałów łączności i informatyki w KPP A-stów.
• Książka ewidencji sprzętu informatyki w użytkowaniu w KPP A-stów.
• Książka ewidencji sprzętu łączności w użytkowaniu w KPP A-stów.
• Rejestr wydruków wykonanych w zespole.
• Rejestr wykonywanych czynności na stanowisku z rejestratorem rozmów SIM w KPP A-stów.
• Dziennik czynności administracyjnych.

ZESPÓŁ d/s OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

• Dziennik korespondencji sekretariatu
• Książka doręczeń przesyłek: sąd rejonowy, Prokuratura
• Ewidencja delegacji
• Książka doręczeń POSTERUNKI POLICJI
• Książka krwi wysłanej do badań
• Rejestr przesyłek nadanych- Kancelaria Tajna
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do stanu trzeźwości (ALKOMETR A2,0 nr 1204/04).
• Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
• Interpretacje przepisów prawnych, wyjaśnienia dot. zasobu archiwalnego.
• Poczta specjalna wykazu przesyłek wydanych i nadanych.
• Zabezpieczenie informacji niejawnych.
• Kwerendy.
• Protokoły brakowania i zniszczenia akt kat. BC
• Przekazywanie akt: spisy zdawczo- odbiorowe akt przekazanych ze składnicy akt KPP A-stów.
• Plany i sprawozdania (roczne) jednostek organizacyjnych Policji 2007.
• Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
• Informacje, wyjaśnienia w sprawach jednostkowych.
• Racjonalizacja pracy- założenia.
• Wykazy osób, stanowisk, prac związanych z dostępem do informacji niejawnych.
• Inwentaryzacja dokumentów.
• Bieżące kontrole pomieszczeń, zabezpieczeń.
• Zabezpieczenie pomieszczeń.
• Materiały dot. czynności zleconych przez inne uprawnione organy oraz wykonywanych w ramach pomocy na rzecz innych jednostek Policji.
• Szkolenie w zakresie OIN.
• Dziennik korespondencji KPP A-stów.
• Książka wejść do kancelarii tajnej.
• Dziennik przepisów niejawnych.
• Dziennik ewidencji nośników informacji niejawnych.
• Poczta specjalna: notatki ze sprawozdania doraźnego.
• Notatki, oświadczenia wyjaśnienia dot. resortowej kontroli kompleksowej.
• Rejestr teczek.
• Dzienni podawczy.
• Rejestr zmiany kodów pomieszczenia kancelarii tajnej, składnicy akt.
• Protokoły zdawczo- odbiorcze spraw i dokumentów związanych ze zmianami kadrowymi jednostki.
• Ochrona i zabezpieczania obiektów dot. kluczy zapasowych.
• Analizy, zadania, wytyczne.
• Rejestr decyzji KKP A-stów dot. kopii dokumentów znajdujących się w składnicy akt KPP A-stów.
• Protokoły otwarcia szaf, pomieszczeń, uruchomienia pamięci komputera.
• Spisy akt przekazanych (akta niejawne).
• Ewidencja stempli i pieczęci.
  
   

PP SZTABIN

• Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym.
• Mat. Dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostki Policji
• Patologie społeczne: narkomania itp.
• Książka odpraw do służby
• Książka służby
• Rejestr spraw przydzielonych
• Dziennik korespondencji
• Rejestr śledztw i dochodzeń
• Rejestr spraw o wykroczenia
• Ewidencja wykorzystania w służbie prewencji sił i środków policyjnych
• Ewidencja wyników pracy policjanta
• Dokumentacja działań prewencyjnych. Wnioski o leczenie przeciwalkoholowe.

PP LIPSK

• Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym.
• Mat. Dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostki Policji
• Patologie społeczne: narkomania itp.
• Książka odpraw do służby
• Książka służby
• Rejestr spraw przydzielonych
• Dziennik korespondencji
• Rejestr śledztw i dochodzeń
• Rejestr spraw o wykroczenia
• Ewidencja wykorzystania w służbie prewencji sił i środków policyjnych
• Ewidencja wyników pracy policjanta
• Dokumentacja działań prewencyjnych. Wnioski o leczenie przeciwalkoholowe.

PP BARGŁÓW

• Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym.
• Mat. Dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostki Policji
• Patologie społeczne: narkomania itp.
• Książka odpraw do służby
• Książka służby
• Rejestr spraw przydzielonych
• Dziennik korespondencji
• Rejestr śledztw i dochodzeń
• Rejestr spraw o wykroczenia
• Ewidencja wykorzystania w służbie prewencji sił i środków policyjnych
• Ewidencja wyników pracy policjanta
• Dokumentacja działań prewencyjnych. Wnioski o leczenie przeciwalkoholowe.

KIEROWNICTWO

• Grafiki dyżurów domowych Kierownictwa KPP A-stów.
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu Transport: MPiS.
• Plany i sprawozdania roczne.
• Książka ewidencji sprzętu- materiałów w KPP A-stów.
• Współpraca z organami administracji państwa.
• Rejestr zmiany kodów w drzwiach.
• Książka powielonych dokumentów.